预订与取消条款

本条款适用于通过 qiansencycling.com 提交的观众门票、场地训练、酒店预定、付费交通、车队帐篷租赁及网站明确列示的其他赛事服务预订申请。

本网站仅收集和转交预订申请，不提供在线付款。申请人点击提交或生成申请编号，均不代表名额、房间、车辆、价格或服务已经确认，也不代表组委会已经接受申请。

组委会审核可用性、资格和服务条件后，将仅通过官方邮箱 cycling@qiansen.com 发送书面确认、最终价格、付款方式、付款期限、取消规则及其他具体条件。申请人与组委会之间的具体服务合同，以双方后续确认邮件、付款通知及实际付款情况综合确定。

网站列明的门票、训练、酒店和帐篷价格为相应服务的基础价格。中文页面可同时显示人民币换算金额，英文页面显示欧元价格。银行汇款产生的银行费用由汇款人承担。

门票、训练名额和帐篷位置受容量限制；酒店房型、早餐、入住人数和房态须由酒店确认；车辆类型、路线、承运人和价格须由组委会或承运服务商确认。提交申请不会自动锁定库存或位置。

如果网站显示的价格、日期或信息存在明显错误，组委会将在确认前更正并允许申请人决定是否继续。已经确认并付款的服务不得在无法律依据或未经申请人同意的情况下任意加价。

申请人应准确填写姓名、国家或地区、邮箱、电话、可选的微信联系方式及相应服务所需信息，并在发送前核对日期、时段、数量、入住信息或交通行程。

申请人在网站点击提交后，系统会将申请安全保存至赛事后台并生成唯一申请编号。只有页面显示“申请已成功保存”及编号时，才视为提交完成。

组委会收到申请后进行人工审核。只有申请人收到来自 cycling@qiansen.com 的明确确认邮件，并按邮件要求在规定期限内完成公司对公账户银行汇款后，相关服务才视为得到确认。

本网站不在线收款，不要求填写银行卡号、有效期、安全码、网上银行密码或支付验证码。付款方式仅为组委会确认后的公司对公账户银行汇款。本网站及赛事现场均不接受上述预订服务的付款。

收款账户、币种、应付金额、付款附言和付款期限仅通过 cycling@qiansen.com 的确认邮件发送。申请人不得依据个人邮箱、即时通讯账号、二维码图片或未经官网核验的信息付款。

如收到变更收款账户的通知，申请人应暂停付款，并通过官网公布的 cycling@qiansen.com 重新核验。申请人应在汇款附言中填写申请编号，并按确认邮件要求回复汇款凭证。银行中间行费用、汇款手续费和到账差额的承担方式以确认邮件为准。

申请人未在确认邮件规定期限内完成银行汇款的，组委会可取消确认并释放门票、训练名额、酒店房间、车辆或帐篷位置。

门票：0–3岁儿童免费，4–16岁儿童适用儿童票，17岁及以上适用成人票。票种、日期、实名要求和入场凭证以确认邮件为准。

训练：每个名额对应一名车手和一个115分钟训练时段，费用为每位车手每场30欧元，不含服务费和交易费。同一车队可在一个训练时段统一预订多名车手，并须逐一提供每名车手的姓名、UCI ID和执照组别，同时提供协会或车队名称及有效保险说明。个人预订确认后，每个已确认训练时段发送个人电子票；车队或团体预订确认后，每个已确认训练时段发送一张团体电子票。训练开始前10分钟须在BMX赛道签到，个人票领取1个手环，团体票按确认人数领取相应数量手环。

酒店：房型、床型、早餐、入住人数、到店时间和特殊需求须由酒店最终确认。网站展示金额为参考金额，房间仅在确认邮件载明并完成所要求的付款后保留。

交通：官方接驳巴士为45欧元/人，每辆约20人；10月5日08:00–09:00从北京首都国际机场（PEK）或门头沟世界杯官方酒店前往崇礼官方酒店，10月11日18:00及10月12日06:00–09:00从崇礼官方酒店前往PEK，预计车程约4小时。团体专车为950欧元/辆，最多20人。官方时段外、大兴机场或赛期租车须提前申请，具体车辆、行程和费用以确认邮件为准。

帐篷：车队区域位于发车台东侧，共设90个4米×4米帐篷位置。每顶包含1张桌子、4把椅子和电源插座，租金590欧元，不含服务费和交易费。可租用多个并连接使用，位置按先到先得分配；预订确认后不可取消。

申请尚未确认或尚未付款时，申请人可通过 cycling@qiansen.com 提出撤回或修改申请。是否可以修改以及能否继续保留服务，取决于当时可用性。

组委会收取预付款前，应在确认邮件或付款通知中以书面方式说明服务内容、价格、预付款退还方式、取消条件、违约责任及必要费用。申请人付款即表示接受该次确认邮件中清晰列明的具体条件。

组委会或实际服务方无法按确认内容提供服务时，将依法提出替代、改期或退款安排。天气、赛道安全、政府或UCI指令、交通管制、公共卫生事件及其他不可抗力造成的变更，按届时公告、确认邮件和适用法律处理。

未在确认邮件规定期限内完成银行汇款的，组委会可释放相应名额或资源。已付款后的退款方式、金额和处理周期以确认邮件、银行流程和适用法律为准；已明确标注不可取消的帐篷预订按该特别规则执行，但组委会依法应承担的责任不受影响。

为审核和履行申请，组委会可能收集姓名、国家或地区、邮箱、电话、申请人自愿填写的微信、票种、UCI ID、车手资格、酒店入住信息、交通行程、航班或车次和装备数量等必要信息。网站不收集完整银行卡信息。

信息用于申请审核、联系、资格核验、库存安排、确认、财务对账、客户服务、赛事安全和争议处理。组委会仅在实现上述目的所必要的范围内，将信息提供给酒店、承运商、场馆、安保、医疗、财务、邮件或其他受托服务商。

除法律法规另有规定外，个人信息仅保存实现处理目的所必要的最短时间。申请人可通过 cycling@qiansen.com 请求查询、复制、更正、补充、删除或撤回同意；法律规定或合同履行所必需的信息除外。

申请人不得在普通邮件中发送银行卡密码、验证码或不必要的完整证件号码。

预订确认和付款信息的唯一官方邮箱为 cycling@qiansen.com。组委会不会通过个人邮箱要求申请人向个人账户付款，也不会索取银行卡密码或验证码。

申请人对邮件真实性、收款账户或付款要求有疑问时，应暂停付款并重新发送邮件至 cycling@qiansen.com 核验。

门票、训练、酒店、交通、帐篷、付款核验、变更或退款问题，统一通过 cycling@qiansen.com 联系，并提供申请编号及解决问题所必要的信息。

本条款及后续确认、付款和服务履行适用中华人民共和国法律，包括《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子商务法》《中华人民共和国消费者权益保护法》及其实施条例、《中华人民共和国个人信息保护法》等。

与申请人有重大利害关系的价格、确认条件、付款期限、取消退款、实名核验、训练安全、酒店交通和个人信息条款应以显著方式提示。组委会不得以格式条款不合理免除或减轻责任、加重申请人责任或排除申请人的主要权利。

发生争议时，双方应先通过 cycling@qiansen.com 协商。协商不成的，可依法通过消费者组织、市场监管等渠道调解或投诉，或向有管辖权的人民法院提起诉讼；另有有效仲裁协议的，从其约定。

预订及条款咨询请通过 cycling@qiansen.com 联系组委会。